Um dos atos mais formais e ao qual deve se ater, tanto o(a) síndico(a) quanto o conselho consultivo e demais condôminos(as), é a realização das assembléias, ordinárias e extraordinárias, observando-se as determinações legais e cumprindo as exigências da convenção de condomínio. Para tanto, o acompanhamento por profissionais experientes e sabedores das necessidades se faz imprescindível para evitar transtornos e garantir a regularidade dos atos.
Neste campo, a First Neg[ocios oferece aos condomínios, por ela administrados, uma série de benefícios, destacando-se:
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Assessoria para a elaboração da ordem do dia a ser discutida pelos condôminos;
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Confecção e encaminhamento da convocação da realização da assembléia a todos os condôminos;
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Preparação e estruturação de todos os documentos necessários à realização da assembléia, de acordo com a ordem do dia;
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Elaboração da ata da assembléia e respectivo registro em cartório para publicidade e regularidade plena do ato realizado;
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Encaminhamento a todos os condôminos de um resumo da ata para pleno conhecimento de todos e afixação da ata em sua íntegra no quadro de avisos.
A First Negócios disponibiliza, ainda, a pedido do(a) síndico(a), de acordo com o contrato firmado, a participação de um de seus profissionais na assembléia, orientando e facilitando a realização da mesma.