GERENCIAMENTO
Sem dúvidas, o gerenciamento financeiro do condomínio é a maior responsabilidade de síndicos(as) e administradores(as), sendo a maior preocupação da maioria dos(as) condôminos(as), afinal, todos querem e têm o direito de saber como está sendo utilizado o seu dinheiro. Atenta a isso, a First S/A, de forma rigorosa e responsável, cuida do assunto, trazendo a indispensável transparência, simplicidade e objetividade, valendo-se para tanto dos mais modernos mecanismos de administração e informatização.
Destacamos, aqui, os seguintes serviços:
I- Previsão orçamentária de acordo com as necessidades do condomínio;
II-Estudo, análise e sugestão de valores de taxa de condomínio e fundo de reserva;
III- Parecer técnico sobre contas prestadas por administrações anteriores;
IV- Análise, pelo nosso departamento jurídico, de contratos firmados pelo condomínio;
V- Prestação de contas mensal integral, encaminhada ao síndico e conselho consultivo, com todos os comprovantes de receitas e despesas;
VI - Balancete mensal sintético de verificação fácil e compreensível encaminhados a todos os condôminos acompanhado de um relatório de despesas discriminado;
VII- Acompanhamento de manutenção de máquinas e equipamentos, buscando sempre realizar contratos com empresas idôneas buscando sempre os melhores preços de mercado.
VIII- Verificação mensal de consumo de água, luz, gás etc.
Estes e outros tantos serviços prestados pela First Negócios S/A visam trazer o controle e a segurança necessários a todos, valendo-se para tanto de sistemas de informática integrados que reduzem ao máximo a possibilidade de erros, trazendo confiabilidade e permitindo a tomada de decisões de forma segura e responsável.
COBRANÇA
O condomínio vive, basicamente, da contribuição mensal de seus(uas) condôminos(as) a título de taxa de condomínio e fundo de reserva. Estas receitas devem ser controladas de forma próxima e, se o caso, cobrados os inadimplentes, para evitar prejuízos ao condomínio e garantindo que as receitas farão frente às despesas.
A FIRST, graças aos mais modernos sistemas de informática, tem um controle diário de receitas e despesas do condomínio, garantindo que as contas sejam pagas nas devidas datas e que as receitas sejam cobradas, evitando-se prejuízos ao condomínio. Neste campo, destaca-se a atuação da FIRST nos seguintes serviços:
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Completo sistema de informática, gerenciado por profissionais treinados, controlando as receitas e despesas;
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Controle efetivo de contas a pagar e a receber;
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Emissão de cartas de cobrança a condôminos inadimplentes;
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Relatório mensal de contas pagas e a pagar, bem como das receitas;
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Formalização de acordos para pagamento de condôminos inadimplentes, de acordo com as orientações do síndico.